凭证装订机计入哪个科目?
凭证装订机属于办公有用品。1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用.如果数额较大,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用.
2、分录如下:借:管理费用 贷:现金(或银行存款)之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品: 借:低值易耗品 贷:现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下: 借:管理费用 贷:低值易耗品
凭证装订机使用方法?
1、纸张边距的调整,原则是:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。方法是:用装在财务装订机(凭证装订机)后面调节螺杆调节刻度来达到边距的目的。规则是:拉圈直径大,纸张边距调大,拉圈直径小,纸张边距调小。
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2、手柄安装:将随箱配制的手柄套入财务装订机(凭证装订机)右边方轴位置上(注意:手柄工作角度),用锁紧螺钉拧紧。
3、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,不能超出,否则的话会造成以下不良现象的发生:手柄压不下,穿不透纸;切纸机厂家认为边距不均衡,纸边容易卷角;造成方轴扭曲,缩短其使用寿命。
4、打孔操作方法:将纸张整理整齐,紧靠定位块,将纸张平行送入财务装订机(凭证装订机)内,顶到位为止;左手压住纸张,右手握住手柄,往下压至刀片穿透纸张,再将手柄提起来;双手平稳将打好的纸张拿出,如出现挂纸现象,重复将手柄压下,再往上提到位就可将纸张拿出来。
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5、拉圈装订方法:根据纸张数量,选择大小不同规格的拉圈,将手柄慢慢地往上推至拉圈打开,然后将纸张孔插入拉圈内,将手柄慢慢往回拉,让拉圈齿全部***纸张孔后,将手柄拉到位,收紧拉圈口,装订本就装好了。
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